Information om behandling af personoplysninger for jobkandidater

Dette dokument giver dig information om dine rettigheder i forbindelse med behandlingen af dine personoplysninger af Smart Energy Holding a.s., firma-id: 10676406, med hovedkontor på U Trezorky 921/2, Jinonice, 158 00 Prag 5, eller af kontrollerede eller kontrollerende enheder, der udgør sammen med Smart Energy Holding a.s. en koncern i henhold til §§ 71-91 i lov nr. 90/2012 Coll., om kommercielle selskaber.

Vi anbefaler, at du læser oplysningerne omhyggeligt. Vi har gjort vores bedste for at gøre dem så forståelige som muligt. Hvis noget stadig er uklart for dig, vil vi med glæde forklare dig ethvert udtryk eller bestemmelse.

1. Hvem er dataansvarlig for dine personoplysninger?

Den persondataansvarlige, det vil sige den enhed, der bestemmer formålene og midlerne til at behandle dine personoplysninger, specifikt forretningspartneres/leverandørers personoplysninger, er virksomheden Smart Energy Holding a.s. (herefter "SEH"). SEH har ikke udpeget en databeskyttelsesansvarlig.

2. Hvordan behandles dine personoplysninger?

Når vi behandler personoplysninger, overholder vi gældende lovbestemmelser, specifikt forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016, kendt som den generelle databeskyttelsesforordning ("GDPR") og relaterede lovbestemmelser.

3. Hvad er formålet og retsgrundlaget for behandling af personoplysninger?

SEH behandler udelukkende dine personoplysninger med det formål at bruge dem i udvælgelsen af fremtidige medarbejdere, herunder meddelelser om fremtidige jobmuligheder, vurdering af kandidaters egnethed til jobstillinger, kontakt til dem samt forberedelse og gennemførelse af rekrutteringsprocessen. SEH forpligter sig til ikke at behandle dine personoplysninger på en måde, der er uforenelig med de førnævnte formål.

Retsgrundlaget for behandlingen er som følger:

• nødvendigheden af behandling for opfyldelsen af SEHs juridiske forpligtelse i henhold til artikel 6(1)(c) i GDPR;
• med henblik på inspektioner af statslige og lokale myndigheder;
• SEH's legitime interesse i henhold til artikel 6(1)(f) i GDPR – at gennemgå jobansøgernes data og foretage en ansvarlig udvælgelse til relevante jobstillinger;
• nødvendigheden af behandling for opfyldelse af kontraktlige forpligtelser i henhold til artikel 6, stk. 1, litra b), i GDPR.

SEH behandler personoplysninger både manuelt og automatisk gennem sine medarbejdere og, hvor det er relevant, databehandlere (se punkt 7 nedenfor). SEH's beskyttelse af personoplysninger er teknisk og organisatorisk sikret i overensstemmelse med gældende lovbestemmelser. Dine personlige data er ikke underlagt automatisk beslutningstagning eller profilering.

4. Hvilke af dine personoplysninger behandler vi?

Til de ovenfor anførte formål behandler SEH kategorier af personoplysninger, afhængigt af fasen af udvælgelsesproceduren, hvor disse data gives, herunder: navn, efternavn, fødselsdato og -sted, e-mailadresse, information om opnået uddannelse, tidligere erfaring , akademiske titler, personligt identifikationsnummer, identitetskortnummer, bankkontonummer, tidligere efternavne, bopælsadresse, antal pårørende, deres navne og efternavne, sygesikringsoplysninger, navn og efternavn på ægtefælle eller partnerens navn og adresse på deres arbejdsgiver. Efter at ansættelsesforholdet er etableret, er yderligere data såsom løn og andre goder leveret af os, arbejdsopgaver og evalueringer tilknyttet disse persondata. Endvidere kan vi med medarbejderens samtykke behandle personoplysninger i form af lyd- og videooptagelser eller fotografier og information om brugen af arbejdsgiverens informationsteknologiske ressourcer.

5. Periode for behandling af dine personoplysninger

SEH behandler personoplysninger i varigheden af udvælgelses- og rekrutteringsprocessen og i op til 1 år efter afslutningen i tilfælde af potentiel gentagen interesse. Efter denne periode, eller umiddelbart efter udtrykkelig anmodning fra ansøgeren, slettes personoplysningerne. Hvis jobansøgningen bliver godkendt, og ansøgeren begynder at arbejde hos SEH, overføres personoplysningerne til medarbejderens personalekartotek og behandles til ansættelsesformål i overensstemmelse med SEHs interne regler.

6. Hvordan beskytter vi dine personlige data?

Du kan være sikker på, at vi behandler dine personoplysninger med fornøden omhu og i overensstemmelse med gældende lovbestemmelser. Vi sikrer dine personlige data i størst muligt omfang, svarende til det tekniske niveau af tilgængelige ressourcer. SEH har strenge regler, der bestemmer, hvilken medarbejder eller afdeling der kan få adgang til dine persondata, og hvilke persondata der kan behandles, som beskrevet i SEHs interne regler. I tilfælde af at dine personlige data overføres uden for SEH, sikrer vi kontraktligt et passende sikkerhedsniveau i overensstemmelse med relevante lovbestemmelser.

7. Hvem ellers overfører vi dine personoplysninger til og hvorfor?

Vi overfører generelt ikke dine personlige data uden for SEH undtagen i tilfælde, hvor::

• Vi har dit samtykke;
• Det involverer et medlem af SEH-gruppen (især PHOTOMATE s.r.o., Photomate Logistic s.r.o., Photomate Energy s.r.o., Prokišova s.r.o., PHOTOMATE Polska Sp. z o.o., Polen, PHOTOMATE Hungary Kft., PHOTOMATE Hungary Kft., PHOTOMATE, LLC, PHOTOMATE, LLC., Ungarn , PHOTOMATE Scandinavia ApS, Danmark, PHOTOMATE Green Energy Romania Srl., Rumænien, PHOTOMATE Eurasia LLC, Georgien, Photomate Scandinavia AB, Sverige, organisatoriske enheder af PHOTOMATE s.r.o. i Estland og Litauen, Photomate Kazakhstan, PHOTOMATE CA, Uzbekistan);
• Tredjeparter, der fungerer som databehandlere på vores vegne, leverer tekniske og organisatoriske tjenester, herunder softwaredrift og datalagring, og enkeltpersoner, der leverer regnskabs-, skattetjenester eller juridisk rådgivning til den dataansvarlige i henhold til vores instruktioner;
• Vi opfylder forpligtelser pålagt af lovbestemmelser, som kan involvere finansielle myndigheder eller andre relevante myndigheder, når det kræves af ufravigelige lovbestemmelser.

Bortset fra som beskrevet ovenfor, har vi ikke til hensigt at overføre dine personlige data til lande uden for EU eller internationale organisationer.

8. Hvilke rettigheder vedrørende persondatabeskyttelse kan du udøve?

Med hensyn til dine personlige data, som vi behandler, har du følgende rettigheder, som du kan udøve over for os som dataansvarlig:

• ret til at få bekræftet omfanget af din persondatabehandling og til at få adgang til dataene;
• ret til berigtigelse eller udfyldelse af dine personoplysninger, hvis personoplysningerne er unøjagtige eller ufuldstændige;
• ret til sletning eller begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger, hvis betingelserne i lovgivningen er opfyldt;
• ret til at gøre indsigelse mod din behandling af personoplysninger;
• ret til at overføre dine personoplysninger til en anden dataansvarlig.

I det tilfælde at vi behandler nogle af dine personoplysninger baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke til behandlingen af sådanne personoplysninger tilbage.

Du kan udøve alle dine rettigheder ved at sende en skriftlig anmodning til den dataansvarlige til adressen på det SEH-registrerede sæde eller ved at sende en e-mail til info@photomate.eu

Hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger er i strid med de lovbestemte regler, har du ret til at indgive en klage til den kompetente nationale EU-databeskyttelsesmyndighed.