Information om behandling af personoplysninger – direkte markedsføring og uddannelse

Dette dokument giver dig oplysninger om dine rettigheder i forbindelse med behandlingen af dine personoplysninger af Smart Energy Holding a.s., firma-id: 10676406, med hovedkontor på U Trezorky 921/2, Jinonice, 158 00 Prag 5, eller af kontrollerede eller kontrollerende enheder, der sammen med Smart Energy Holding a.s. udgør en koncern i henhold til §§ 71-91 i lov nr. 90/2012 Coll., om kommercielle selskaber.

Vi anbefaler, at du læser oplysningerne omhyggeligt. Vi har gjort vores bedste for at gøre dem så forståelige som muligt. Hvis noget stadig er uklart for dig, vil vi med glæde forklare dig ethvert udtryk eller bestemmelse.

1. Hvem er dataansvarlig for dine personoplysninger?

Smart Energy Holding a.s., firmaregistreringsnr.: 10676406, med registreret sæde på U Trezorky 921/2, Jinonice, 158 00 Prag 5 , er den ansvarlige for dine personlige data ("den dataansvarlige"). Skulle det blive nødvendigt med henblik på at koordinere specialiseret uddannelse blandt de enkelte virksomheder i Smart Energy Holding a.s. gruppen ("SEH") og fælles markedsføring af SEH-koncernen, kan den dataansvarlige også overføre dine personoplysninger inden for SEH-gruppen.

2. Hvordan behandles dine personoplysninger?

Når vi behandler personoplysninger, overholder vi gældende lovbestemmelser, specifikt forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016, kendt som den generelle databeskyttelsesforordning ("GDPR") og relaterede lovbestemmelser.

3. Hvad er formålet og retsgrundlaget for behandling af personoplysninger?

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:

informere om fremtidig specialiseret uddannelse arrangeret af SEH-gruppen;
informere om nye produkter og tjenester fra SEH-gruppen;
udføre forpligtelser over for statslige forvaltningsmyndigheder;
beskyttelse af SEH-gruppens legitime interesser;
registrering, statistiske formål.

Retsgrundlag for behandling af personoplysninger:

den dataansvarliges legitime interesse i henhold til artikel 6(1)(f) i GDPR - at forfølge relationer med forretningspartnere, yde kundepleje, sende kommerciel kommunikation relateret til den service eller varer, der tilbydes eller leveres af et medlem af SEH-gruppen (direkte markedsføring);
udføre en juridisk forpligtelse i henhold til artikel 6(1)(c) i GDPR;
med henblik på inspektioner af statslige og lokale myndigheder.

Dine personlige data, som vi behandler med det formål at tilbyde produkter og tjenester til medlemmer af SEH-gruppen, kan være genstand for analyse og profilering (men aldrig automatiseret) for at skræddersy vores tilbud til dine behov. Personoplysningerne kan også bruges til markedsføringsundersøgelser, der udføres for at optimere de produkter og tjenester, vi leverer til dig, og, hvor det er relevant, for at tilbyde dig kundefordele. Vi ønsker ikke at genere dig med unødvendig og uhensigtsmæssig kommunikation. Vi vil især bruge dine personoplysninger, som vi behandler med dit samtykke, for bedre at forstå dine behov og for at kunne tilbyde dig en passende løsning i form af produkter eller tjenester fra SEH-gruppens medlemmer.

Ingen automatiseret beslutningstagning eller profilering under behandlingen af personoplysninger vil finde sted.

Vi behandler personoplysningerne manuelt og automatisk direkte gennem vores medarbejdere og, hvor det er relevant, databehandlere (som beskrevet nedenfor). Persondatabeskyttelsen er teknisk og organisatorisk sikret af den dataansvarlige i overensstemmelse med gældende lovgivning. Data-behandlingen må ikke udføres på en måde, der er uforenelig med disse formål. Kun data, der er strengt nødvendige til dette formål, indsamles og behandles.

4. Hvilke af dine personoplysninger behandler vi?

Til ovennævnte formål behandler SEH de forskellige kategorier af personoplysninger, som kan omfatte følgende:

dit navn, efternavn, identifikation af din stilling eller relation til den tilknyttede virksomhed, din arbejds-e-mailadresse og, hvor det er relevant, dit arbejdstelefonnummer.

5. Periode for behandling af dine personoplysninger:

Behandlingen af dine personoplysninger til markedsføringsformål fortsætter i varigheden af vores gensidige forretningssamarbejde og så længe virkningerne varer af rettigheder og forpligtelser fra kontrakten eller under levering af tjenester med SEH eller en associeret virksomhed og/eller medlem af SEH-gruppen (i det følgende benævnt "forhold"), og derudover i den periode, der er nødvendig for arkiveringsformål i henhold til gældende ufravigelige lovbestemmelser, men ikke længere end den periode, der er fastsat i sådanne regler, og yderligere i en periode på 12 måneder efter forholdets ophør.

6. Hvordan beskytter vi dine personlige data?

Du kan være sikker på, at vi behandler dine personoplysninger med fornøden omhu og i overensstemmelse med gældende lovbestemmelser. Vi sikrer dine personlige data i størst muligt omfang, svarende til det tekniske niveau af tilgængelige ressourcer. SEH implementerer følgende tekniske og organisatoriske foranstaltninger::

Fysisk adgang til SEHs lokaler er begrænset ved at låse indgangsdøre;
Beskyttelse af papirdokumenter mod uautoriseret kopiering og brug sikres ved at opbevare dem i aflåste skabe og kontorer, som kun er tilgængelige for udvalgte SEH-medarbejdere;
Elektroniske dokumenter er beskyttet af adgangskodebeskyttet adgang, datakryptering, og SEH-netværksadgang er sikret af en firewall.

Når vi overfører dine personlige data uden for SEH, sikrer vi kontraktligt et passende niveau af databeskyttelse og sikkerhed i overensstemmelse med relevante lovkrav.

7. Hvem ellers overfører vi dine personoplysninger til og hvorfor?

Vi overfører generelt ikke dine personlige data uden for SEH, undtagen i tilfælde hvor:

Vi har dit samtykke;

Det involverer et medlem af SEH-gruppen (især PHOTOMATE s.r.o., Photomate Logistic s.r.o., Photomate Energy s.r.o., Prokišova s.r.o., PHOTOMATE Polska Sp. z o.o., Polen, PHOTOMATE Hungary Kft., PHOTOMATE Hungary Kft., PHOTOMATE, LLC, PHOTOMATE, LLC., Ungarn , PHOTOMATE Scandinavia ApS, Danmark, PHOTOMATE Green Energy Romania Srl., Rumænien, PHOTOMATE Eurasia LLC, Georgien, Photomate Scandinavia AB, Sverige, organisatoriske enheder af PHOTOMATE s.r.o. i Estland og Litauen, Photomate Kazakhstan, PHOTOMATE CA LLC, Uzbekistan).

Tredjeparter, der fungerer som databehandlere på vores vegne, leverer tekniske og organisatoriske tjenester, herunder softwaredrift og datalagring, og enkeltpersoner, der leverer regnskabs-, skattetjenester eller juridisk rådgivning til den dataansvarlige i henhold til vores instruktioner;

Vi opfylder forpligtelser pålagt af lovbestemmelser, som kan involvere finansielle myndigheder eller andre relevante myndigheder, når det kræves af ufravigelige lovbestemmelser.

Bortset fra som beskrevet ovenfor, har vi ikke til hensigt at overføre dine personlige data til lande uden for EU eller internationale organisationer.

8. Hvilke rettigheder vedrørende persondatabeskyttelse kan du udøve?

Med hensyn til dine personlige data, som vi behandler, har du følgende rettigheder, som du kan udøve over for os som dataansvarlig:

ret til at få bekræftet omfanget af din persondatabehandling og til at få adgang til dataene;
ret til berigtigelse eller udfyldelse af dine personoplysninger, hvis personoplysningerne er unøjagtige eller ufuldstændige;
ret til sletning eller begrænsning af behandlingen af dine personoplysninger, hvis betingelserne i lovgivningen er opfyldt;
ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger;
ret til at overføre dine personoplysninger til en anden dataansvarlig.

I det tilfælde at vi behandler nogle af dine personoplysninger baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke til behandlingen af sådanne personoplysninger tilbage.

Du kan udøve alle dine rettigheder ved at indsende en skriftlig anmodning til den dataansvarlige til adressen på det SEH-registrerede sæde eller ved at sende en e-mail til info@photomate.eu

Hvis du mener, at behandlingen af dine personoplysninger er i strid med de lovbestemte regler, har du ret til at indgive en klage til den kompetente nationale EU-databeskyttelsesmyndighed.